| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 |
| Tatt i bruk: |
14.06.2020 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Arkiv over barn i barnehagen
Egenerklæring konsesjon
Eiendomsarkiv
Elevarkivet
Karakterprotokoller og vitnemål
Møtebøker formannskap
Møtebøker kommunestyret
Personalarkiv
Planarkiv
Postjournal
Postliste
Saksarkiv fra 2019 - d.d (fullelektronisk)
|
| Innhold: |
Systemet fører journaler fra:
-Emnearkivet på kommuneperioder
-Personalmapper på etternavn
-Gårds- og bruksarkiv på gnr/bnr
-Planarkiv på PlanID
-Sosialarkiv for husbanksaker
-Møtepapirer på kommuneperioder |
| Lisensinnehaver: |
Kvitsøy kommune |
| Brukergrupper: |
Kvitsøy kommune |
| Systemansvarlig: |
Arkivleder |
| Driftansvarlig: |
Tieto |
| Relasjon til andre system: |
KS SvarUT og SvarINN for elektronisk forsendelse.
Visma Flyt Skole
Documaster
Webcruiter
|
| Leverandør: |
Tieto |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL 2008 R2 |
| Produksjonsformat: |
Word, Excel, Outlook m.m. |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
Godkjent etter NOARK 5 standarden |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Materiell skal bevares etter bestemmelsene i Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, §7 del 3. |
| Tabelluttrekk: |
Ikke foretatt |
| Overføring: |
Interkommunalt arkiv Rogaland |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
NOARK |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Personlig kontaktinformasjon - navn, telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse osv.
Begrenset kontaktinformasjon - personnummer/fødselsnummer, hemmelig adresse osv.
Arbeidsrelatert informasjon
Enhetsinformasjon
Transkripsjoner/kundeinteraksjoner - kundesamtaler (tale eller transkribert), supportsaker, e-postmarkedsføring, annen kundekorrespondanse osv.
Fagforeningsmedlemsskap
Tieto sitt personell kan risikere å bli eksponert for personopplysninger om kunden og kunden sine kunder i enkeltsaker. |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
14.06.2020 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
