|
Arkiv over barn i barnehagen
| Arkivserie: |
Arkiv over barn i barnehagen |
| Daglig ansvar: |
Barnehagestyrer |
| Arkiv: |
Objektarkiv barnehage |
| Journalførende enhet: |
Barnehagen |
| Innhold: |
Barnehagemapper pr barn i barnehagen. Søknad/tildeling av barnehageplass, korrespondanse, evt.tildelinger av ekstraressurser, tester, utredninger, halvårsrapporter, IOP-er m.m.
Journalføring gjøres pr mappe med påføring av dato, tittel, avsender/mottaker pr dokument som tilknyttes arkivmappen. |
| Tilgang for: |
Barnehagen |
| Ordning: |
Etter etternavn pr barn |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
I låst arkivskap på styrers kontor i barnehagen. |
| Overføring: |
Ved overflytting av barn til en annen barnehage eller ved overgang til skolen: Mappen blir igjen i barnehagen, men kopi av mappen kan evt utleveres ved samtykke fra foreldre/foresatte.
Barnehagemappene blir værende i barnehagens arkiv i om lag 5 år etter at barnet har sluttet. Før overføring til bortsettingsarkiv skal mappene gjennomgås og ryddes. Stifter/binders fjernes mv, og mappene settes i arkivbokser merket med: "Barnehagemapper A-Å + årstall". Samlet navneliste legges ved. Barnehagemappene overføres til arkivdepot etter 25 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Public 360
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
Infosikkerhet
|
