| Arkivserie: |
Eiendomsarkiv |
| Daglig ansvar: |
Teknisk sjef |
| Arkiv: |
Gårds og bruksarkiv |
| Journalførende enhet: |
Plan og utvikling |
| Innhold: |
Byggesaksbehandlinger, delingssaker, dispensasjonssaker, konsesjonssaker mv. i hht Plan- og bygningsloven. |
| Tilgang for: |
PLU |
| Ordning: |
Gnr Bnr |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fullelektronisk arkivering i sak/arkivsystem fra 01.01.2019.
Fysisk arkivering og elektronisk arkivering i sak/arkivsystem fra 01.01.2008. Fysiske arkivmapper i låste arkivskap i 2. etasje på kommunehuset.
|
| Overføring: |
Elektronisk arkiv fra 01.01.2019 tas uttrekk av og avleveres til depot hvert 4. år.
Fysisk arkiv fra før 01.01.2019 avleveres til depot til IKA Rogaland. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Fra januar 2008 ble gards- og bruksarkivet ført både elektronisk i sak/arkivsystem og i papirbasert arkiv.
Fra 01.01.2019 ble gards- og bruksarkivet fullelektronisk med arkivering i sak/arkivsystem. Signerte originaler som egenerklæring konsesjon, skjøter, matrikkelbrev og avtaler/kontrakter for teknisk avdeling ved planarkiv og byggesaksarkiv oppbevares i egne permer i arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset. |
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv (ESA)
Gisline
Public 360
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
