| Arkivserie: |
Møtebøker kommunestyret |
| Daglig ansvar: |
Politisk sekretariat |
| Arkiv: |
Sentralarkiv |
| Journalførende enhet: |
Arkivtjenesten |
| Innhold: |
Saksliste, sakspapirer og signerte møteprotokoller. |
| Tilgang for: |
Offentlig |
| Ordning: |
Kronologisk, en arkivsak for hvert politiske møte |
| Periode: |
4- år Følger kommunestyreperioden |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Arkiveres elektronisk i sak/arkivsystem. Signerte møteprotokoller oppbevares i egen perm i arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset. |
| Overføring: |
Elektronisk arkiv tas uttrekk av for avlevering til depot hvert 4. år.
Fysisk arkiv fra før 01.01.2019 settes i bortsettingsarkiv etter endt kommunestyreperiode. Bindes inn og overføres til arkivdepot etter 25 - 30 år. Jf. 5-2 i arkivforskriften. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Bevares jf. arkivforskriften § 3-20 |
| Merknader: |
Produsert i elektronisk arkivsystem siden januar 2008. Fra 01.01.2019 er møtebøker for kommunestyret fullelektroniske men hvor signerte møteprotokoller oppbevares i egen perm. |
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv (ESA)
Public 360
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
08.06.2011 |
