Arkivserie: |
Møtebøker formannskap |
Daglig ansvar: |
Politisk sekretariat |
Arkiv: |
Sentralarkiv |
Journalførende enhet: |
Arkivtjenesten |
Innhold: |
Saksliste, sakspapirer samt signerte møteprotokoller. |
Tilgang for: |
Offentlig |
Ordning: |
Kronologisk |
Periode: |
4-år etter kommunestyreperiode |
Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
Fysisk plassering: |
Arkiveres elektronisk i Public 360 og i papirformat i møtebøker fra 2008. Fra 01.01.2019 er møtebøker for formannskapet fullelektroniske og arkiveres i sak/arkivsystem. Signerte møteprotokoller oppbevares i egen perm på arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset. |
Overføring: |
Elektronisk arkiv tas uttrekk av for avlevering til depot hvert 4. år.
Fysisk arkiv fra før 01.01.2019 settes i bortsettingsarkiv etter endt kommunestyreperiode. Bindes inn og overføres til arkivdepot etter 25 - 30 år. Jf. 5-2 i arkivforskriften. |
Kassasjon |
Nei
|
Antall år til kassasjon |
|
Type: |
Original
|
Kassasjonshjemmel: |
Bevares jf. arkivforskriften § 3-20 |
Merknader: |
Produsert i elektronisk arkivsystem siden januar 2008. Fra 01.01.2019 arkiveres møtebøker for formannskapet fullelektronisk i sak/arkivsystem men med egen perm for oppbevaring av signerte møteprotokoller. |
Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv (ESA) Public 360
|
Godkjent av: |
|
Dato: |
08.06.2011 |