| Arkivserie: |
Karakterprotokoller og vitnemål |
| Daglig ansvar: |
Rektor |
| Arkiv: |
Objektarkiv, skole |
| Journalførende enhet: |
Skolen |
| Innhold: |
Felles protokoll med terminkarakterer pr termin pr årskull.
Fra 2012 arkiveres i tillegg vitnemål for avgangselever klassevis pr årskull. |
| Tilgang for: |
Skolen |
| Ordning: |
Etter årstall og etternavn pr elev |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
I låst arkivskap på sekretærkontor på skolen. |
| Overføring: |
De samlede karakterprotokollene beholdes på skolen. Mapper med vitnemål blir værende i skolens arkiv i minimum 5 år etter at årskullet har sluttet på skolen. Overføres så til bortsettingsarkiv. Mapper med vitnemål settes i arkivbokser merket med: "Vitnemål avgangselever A-Å + årstall". Vitnemål skal langtidsbevares etter arkivloven § 9 og forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver § 4-12, 4g.Vitnemål sendes til arkivdepot etter 25 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Public 360
Visma Flyt Skole
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
