| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
EDB Sak og Arkiv (Kontor-2000 versjon) |
| Tatt i bruk: |
14.05.1998 |
| Avsluttet dato: |
31.07.2008 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Møtebok FAU (foreldreutvalget)
Møtebok SU (samarbeidsutvalget)
Møtebøker -Styrerne/BL-møte
|
| Innhold: |
M.a. register over inn- og utgåande korrespondanse, og interne notat. Systemet vert brukt til postregistrering, saksbehandling, utvalgsbehandling og arkivering. |
| Lisensinnehaver: |
Randaberg kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere, arkivtjenesten og utvalgssekretærer |
| Systemansvarlig: |
FLeder dokumentsenteret |
| Driftansvarlig: |
IT-avd og dokumentsenteret |
| Relasjon til andre system: |
Det forventes at i nærmeste fremtid er det mulig overføring av data mellom EDB-sak/arkiv og Unique system (lønns- og personalsystem). |
| Leverandør: |
EDB-systemer AS |
| Merknader: |
Moduliteter i systemet: eSak med webgrensesnitt, skanning, e-post, tilsettingssak, politiker, statistikk, historikk, vedtakoppfølging, søknad frå web, SRU, tekniske moduler (plan - deling), m.m. Systemet tar vare på historiske opplysninger i den aktive basen.
Ytre virksomheter bruker systemet . |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Server: Oracle 10.2. Klienter:Oracle 9.2 |
| Produksjonsformat: |
Office formater (Word, Excel og Power Point) - *.doc, *.xls, *.ppt |
| Arkivformat: |
*.tif, *.pdf, *.xml (kun *.tif i den eldste del av databasen) |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Materiell skal bevares etter bestemmelsene i Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, §7 del 3. |
| Tabelluttrekk: |
Skal skje med verktøyet DEX i eit samarbeid mellom arkivtenesta, IT og IKA. |
| Overføring: |
Til elektronisk arkivdepot hos IKA etter avtale |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påførast ein unik identifikator som en del av metadata fil.
Planlagt tabelluttrekk 2021, SIARD. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
09.12.2007 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Personlig kontaktinformasjon - navn, telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse osv.
Begrenset kontaktinformasjon - personnummer/fødselsnummer, hemmelig adresse osv.
Arbeidsrelatert informasjon
Enhetsinformasjon
Fagforeningsmedlemsskap
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
