| Arkivserie: |
Møtebøker -Styrerne/BL-møte |
| Daglig ansvar: |
Rådmann ved arkivansvarlig - delegert til styrer, rulerer et halvt år om gangen |
| Arkiv: |
Elektronisk saksarkiv |
| Journalførende enhet: |
Barnehagen |
| Innhold: |
En sak: alle møtene i et barnehageår og inneholder innkalling, protokoll og eventuelle vedlegg.
|
| Tilgang for: |
Iht. off. regelverk, jf.offl §14 |
| Ordning: |
Saksnr. |
| Periode: |
Årganger |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Elektronisk versjon i Randaberg kommunes sak- og arkivsystem. |
| Overføring: |
Til arkivdepot etter 25-30 år jfr. arkivforskriften §5-2. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Bevares jfr. arkivforskriften §3-20 |
| Merknader: |
Innkalling med saksliste og protokoll produseres i edb sak og arkiv.
Når den private barnehagen har ansvarsperiode for innkalling og protokoll, er det den kommunale oppnevnte styrer som har ansvar for at det kommer til dokumentsenteret for arkivering.
Dokumentsenteret oppretter sak som gjelder for hele barnehageåret
Innkalling produseres som dok U - brevmal 1
Protokollen produseres som Dok X - internt notat. Interne notat kommer ikke på postlisten.
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
07.12.2010 |
