|
ELEKTRONISK ARKIVERING: Personal Personalmapper Graderes med §13 Skjerming av navn i sak og journalposter Uførepensjon - Graderes med §13 Omplassering, endring av arbeidsoppgaver Graderes med §13 hvis dokumentet inneholder opplysninger om personlige forhold Yrkesskade Graderes med §13, navn skjermes i sak og journal Oppsigelse Graderes med §13 hvis innholdet har personopplysninger, eksempelvis sykdom eller disiplinære forhold Velferdspermisjoner Graderes med §13 hvis innholdet har opplysninger om sykdom eller andre personlige forhold Arbeidsavtale Graderes med § 13 hvis innholdet inneholder bankkontonummer Disiplinærsaker Graderes med §13. Navn skjermes i sak og journalpost Egenerklæringer om konsesjonsfrihet: Egenerklæringer om konsesjonsfrihet avgraderes med §13 for journalpostene som inneholder fødsels og personnummer. Søknader ledige stillinger: Søknader på ledige stillinger blir gradert med §25 og navn på søkerkandidat avskjermes Utvidet søkerliste graderes med § 25 – Men kan også unntas Tilsettingsprotokoll graderes med § 25 – Men kan også unntas Tilsettingsbrev kan unntas offentlighet hvis forhandlinger om lønn §25 Saksforberedelse: Dokumenter som er utarbeidet for egen saksforberedelse graderes med §14 Dokumenter som er innhentet for egen intern saksforberedelse graderes med § 15 Offentlig anskaffelse (anbud/tilbud) Dokumenter avskjermes med § 23
| Saksområder
|
§
|
Kommentar
|
| Tilsetting/Arbeidsforhold Utlysning/betenkning
|
|
Offentlig
|
| Enkel søkerliste
|
|
Offentlig
|
| Utvidet søkerliste
|
§25
|
Kan unntas
|
| Oppnevning av bedømmelseskomite
|
|
Offentlig
|
| Bedømmelse / innstilling
|
§25
|
Kan unntas
|
| Tilsettingsprotkoll
|
§25
|
Kan unntas
|
| Tilsettingsbrev
|
|
Offentlig, kan unntas i visse tilfeller (f.eks. forhandlinger om lønn, da graderes med§25
|
| Melding til søkere om tilsetting
|
|
Offentlig
|
| Aksept/frasigelse av stilling
|
|
Offentlig
|
| Velferdspermisjoner
|
|
Offentlig, unntas etter §13 hvis dokumentet inneholder opplysninger om sykdom eller andre personlige forhold
|
| Forskningspermisjoner
|
|
Offentlig
|
| Andre permisjoner eksempelvis ny stilling
|
§13
|
Offentlig
|
| Oppsigelse
|
§13
|
Offentlig, unntas etter §13hvis dokumentet inneholder opplysninger om personlige forhold eksempelvis sykdom eller disiplinærforhold
|
| Uførepensjon
|
§13
|
Taushetsbelagt, i tillegg skjermes navn i sak og journalposter
|
| Yrkesskade
|
§13
|
Taushetsbelagt, i tillegg skjermes navn og journalposter
|
| Omplassering, endring av arbeidsoppgaver Disiplinærsaker
|
§13
|
Offentlig, unntas etter§13 hvis dokumentet inneholder opplysninger om personlige forhold Opplysninger om personlige forhold er taushetsbelagte. Navn skjermes i sak og journalposter
|
| Skademeldinger
|
|
Offentlig, unntas etter § 13 hvis dokument inneholder opplysninger om personlige forhold
|
| Organisasjon
|
|
|
| Drøftinger med organisasjonene
|
|
|
Offentlig, unntas etter §13 hvis dokumentet inneholder personlige opplysninger, eksempelvis sykdom, disiplinærforhold
|
|
|
|
|
|
|
§14
|
| Unntas offentlighet; intern forberedelse
|
|
|
|
§23 - 1. avsnitt
|
Unntas
|
| Protokoll
|
|
Offentlig
|
|
|
|
|
|
|
|
Offentlig
|
| Enkeltsaker
|
§13
|
Offentlig, unntas etter §13 hvis dokumentet inneholder opplysninger om personlige forhold
|
|
|
|
|
| Bruttolønn
|
§25 - 4 avsnitt
|
| Offentlig, kan gis ved oppstilling av opplysningene i et annet dokument
|
|
| Utregnet lønn eller godtgjøring utregningsgrunnlag for feriepenger og trekk som blir gjort ved utbetaling
|
§25 - 4 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Bankkontonummer, bidragstrekk, opplysninger som avslører betalingsvansker
|
§13
|
Taushetsbelagt
|
| Økonomi
|
|
|
| Tilbud om protokoller som nevnt i forskrift om offentlige anskaffelse
|
|
§23 -3 avsnitt
|
| Kan unntas til valg av leverandør er gjort. Hvis taushetsbelagte opplysninger etter forvaltningsloven §13,1nr.2(tekniske innretninger mm) så unntak etter §13 for disse opplysningene
|
|
|
|
§23 - 1 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Økonomiske uregelmessigheter
|
|
§13 og 24 -2 avsnitt
|
|
| Dokumenter i forbindelse med avtaleinngåelse
|
|
|
| Kan vurdere unntak etter §23,1.avsnitt
|
|
|
|
|
| Offentlige, interne dokumenter kan unntas
|
|
| Dokumenter utarbeidet av/til Riksrevisjonen
|
|
§5 -2 avsnitt
|
Utsatt innsyn
|
| Rettsaksdokumenter
|
§18
|
Kan unntas
|
| Sikring av bygg, andre forhold
|
|
|
|
|
|
§24 - 3 avsnitt
|
Kan unntas
|
|
|
§24 - 3 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Sikringsplaner
|
§24 - 3 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Oppbevaring av farlige stoffer
|
§24 - 3 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Artsmangfold
|
|
|
| Opplysninger om truede arter
|
|
§24 - 3 avsnitt
|
Kan unntas
|
| Priser
|
|
|
| Forslag innstilling til kandidater
|
§26,2.avsnitt
|
Navn på kandidater utelates fra journal. Navn på hvem som fikk prisen er offentlig etter prisutdeling
|
|
|
|
|
|
|
§23
|
Loven gjelder når oppdragsgivere som nevnt i annet ledd (Anskaffelsesloven) inngår vare-, tjeneste- eller bygge- og anleggskontrakter, herunder konsesjonskontrakter, eller gjennomfører plan- og designkonkurranser, med en anslått verdi som er lik eller overstiger 100 000 kroner ekskl. merverdiavgift.
|
|
|
|
|
|
|
§27
|
|
|
