Fra 01.01.2019 setter Kvitsøy kommune et skarpt arkivskille og går over til fullelektronisk sak/arkivsystem. Kvitsøy kommunes sak/arkivsystem periodiseres etter kommunestyreperiodene og arkivperioden 2016-2019 løper videre uavhengig av skarpt arkivskille for overgang til fullelektronisk sak/arkivsystem.

Kvitsøy kombisenter ble fullelektroniske 28.09.2023, og satte da et skarpt skille i overgangen til Gerica kjernejournal. 

Sak/arkivsystemet som benyttes er ESA 8.2.1 som har integrasjon mot KS FIKS for elektronisk forsendelse inn og ut fra sak/arkivsystemet.

Det er ikke satt opp integrasjon mot andre fagsystemer kommunen benytter og Kvitsøy kommune benytter ikke elektronisk signering.

Nye rutiner i tilknytning til overgang til fullelektronisk sak/arkivsystem legges inn i arkivplanen.