|
Visma HRM
| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma HRM |
| Tatt i bruk: |
31.12.2012 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Lønnsprogram som inneholder ansattinformasjon. Lønnskjøring skrives ut fra HRM. |
| Lisensinnehaver: |
Kvitsøy kommune |
| Brukergrupper: |
Økonomiavdelingen i Randaberg kommune og økonomisjef og kommunalleder i Kvitsøy kommune |
| Systemansvarlig: |
Kommunalleder i Kvitsøy kommune |
| Driftansvarlig: |
Kommunalleder i Kvitsøy kommune. |
| Relasjon til andre system: |
Agresso(utgått), Xledger og Notus ressursstyring. |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
Elektronisk |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Informasjonen i HRM systemet skal langtidsbevares etter bestemmelsene i Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, §7 del 3. |
| Tabelluttrekk: |
Ja |
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Dersom bevaringsverdig dokumentasjon ikke er overført til Public 360 (personalmappe), må det foretas et tabelluttrekk fra systemet. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
06.04.2015 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Mer detaljer i sak 18/235 (ESA)
Kategorier av personopplysninger
i. kontaktinformasjon som navn, telefon, adresse, e postadresse etc.
ii. stillingsrelatert informasjon som stilling, stillings%, ansettelsenummer etc.
iii. finansielt relaterte opplysninger som kontonummer etc.
iv. informasjon knyttet til lønn, honorarer etc
v. informasjon knyttet til eiendom som gårdsnummer, bruksnummer, festenummer etc.
Helseopplysninger
Fagforeningsmedlemskap
Kontaktinformasjon som navn, initialer, adresse, telefon, epostadresser, fødsels og
personnummer, kjønn etc.
Opsjonelt pr kunde: Bilde kan legges inn av den enk elte ansatte i web modulen.
ii. Jobbrelatert stillingsinformasjon som ansattnum mer, stillingsprosent, avdeling,
fra- og tildato for stillingen, stillingskode/ kate gori, tittel, ansettelsesforhold,
avtaleområde, uketimetall, årslønn i 1 00% stilling etc.
iii. Arbeidstid relatert informasjon om når (dato/t id) personen skal jobbe / har jobbet /
ønsker å jobbe / er tilgjengelig for ekstrajobb, på hvilken avdeling og med hvilke
oppgaver/gjøremål, inklusive alle avvik fra opprinn elig planlagt arbeidstid med
tilhørende timelister/ lønnstransaksjoner og eventu elle brudd på
arbeidsmiljøloven etc.
iv. Fravær med fraværskode, fra- og tildato og frav ærsprosent etc.
v. Akkumulatorer for saldo på feriebank, avspaserin gstimer etc.
vi. Logg over all elektronisk kommunikasjon med den ansatte via løsningen, inkl.
forespørsler, internmeldinger og SMS etc.
vii. Opparbeidet kompetanse (fritekst) og kundens e gendefinerte ekstrafelter pr.
ansatt etc |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
Kvitsøy kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
22.05.2018 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
|
