Byggesaker blir arkivert i Public 360.

Tidligere var gards- og bruksarkivet både elektronisk, målebrev og papirbasert. I det papirbaserte arkivet ligger dokumentene arkivert etter gards- og bruksnummer med gjeldene saksnummer fra det elektroniske saksarkivet.  

Nå blir egenerklæring for konsesjonsfrihet, skjøter, grunnbok og matrikkelbrev arkivert på papir, i tillegg til digitalt. Alle andre saksdokumenter er digitale. De registreres på gårds- og bruksnummer og lagres i Public 360. De lagres også i en 3 måneders periode i eget arkiv på kommunehuset, for deretter og bli kassert. 

ARKIVRUTINER

Kvitsøy kommune kjøper inn tjenester fra Stavanger kommune, som utfører saksbehandlingen på vegne av Kvitsøy i byggesakene. Arkivar i sentraladministrasjonen har sammen med teknisk avdeling ansvar for at alle sakspapirer, dokumenter og vedlegg ligger i saken. Rutinene for arkivering av dokumenter og opprettelse av nye saker er de samme som for andre arkivavdelinger. Se egne rutiner for registrering av dokumenter og rutiner postmottak.