|
HsPro
| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
HsPro |
| Tatt i bruk: |
08.10.2009 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Helsekort (Fødselsepikrise)
|
| Innhold: |
Journalsystem og verktøy for daglig drift. Timebok mot brukere. Innkommende og utgående dokumenter lagres elektronisk.
Fullelektronisk fra 01.11.2018
|
| Lisensinnehaver: |
Kvitsøy kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte ved helsestasjon |
| Systemansvarlig: |
Leder helsestasjon |
| Driftansvarlig: |
IT-avdeling |
| Relasjon til andre system: |
Henter data fra Folkeregisteret og mottar og sender informasjon til SYSVAK. (FTP-kommunikasjon). Sender utgående via Svarut. Integrasjon med Visma Samhandling Arkiv. Godkjent system etter EPJ, godkjent fullelektronisk etter Noark via VSA. |
| Leverandør: |
Visma Unique |
| Merknader: |
Ved avslutning enten når de flytter eller brukeren blir 16 år(går ut av 10. klasse) avsluttes journalen. Ved flytting skrives elektronisk informasjon ut og sendes til ny helsestasjon. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle (ODBC) |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
Sikker sone |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-29 |
| Tabelluttrekk: |
Siard ved avslutning av system, Noark ved periodisering og avslutning |
| Overføring: |
Til depot ved periodisering og avslutning |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Lene S. Tamburstuen - arkivleder Randaberg |
| Dato: |
20.02.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Se til sak 18/235 (ESA) for avtale
1. Kategorier av registrerte og personopplysninger
a. Kategorier av registrerte personer som produktet samler inn personopplysninger om:
i. Ansatte og ledere i tjenesten hos kunden.
ii. Klienter / pasienter med kontaktpersoner (pårørende, relasjoner, fastlege etc)
iii. Systemforvaltere hos kunden som skal sette opp og drifte den funksjonelle
løsningen i kundens organisasjon.
b. Kategorier av personopplysninger
i. Informasjon om den ansatte som navn, initialer, telefon, organisatorisk
tilhørighet, stilling, fagkode (eks. jordmor jfr VO LVEN), stillingstype,
ansettelsesperiode, felt for jobb mobil, rolle, begrunnelse etc.
ii. Informasjon om klient som navn, fødsels- og personnummer, kjønn, adresse, evt.
hemmelig adresse, kommune, telefon, relasjoner (på rørende, fastlege),
demografi (språk, nasjonalitet, fødeland etc)
iii. Medisinsk informasjon om klienten som medisin, diagnose, vaksinasjon,
percentiler, CAVE, viktig merknad, helseundersøkelse, fortløpende journal etc.
iv. Elektronisk kommunikasjon mellom helsestasjon og fastlege, sykehus, etc.
v. Logg over all elektronisk kommunikasjon etc.
Særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger):
- rase, etnisitet, politisk eller filosofisk tilhøri ghet eller
religion
- helseopplysninger
- seksuell orientering |
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
|
