| Arkivserie: |
Skjøter |
| Daglig ansvar: |
Teknisk sjef |
| Arkiv: |
Objektarkiv Eiendom |
| Journalførende enhet: |
Plan og utvikling |
| Innhold: |
Tinglyste skjøter.
Det opprettes egne saker i sak/arkivsystem i gards- og bruksarkiv. |
| Tilgang for: |
PLU |
| Ordning: |
Gnr / bnr |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fra 01.01.2019 fullelektronisk arkivering i sak/arkivsystem. Signerte og stemplede tinglyste skjøter oppbevares i egen perm i arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset.
Fra 01.01.2008 til 01.01.2019 både fysisk arkivering og elektronisk arkivering i sak/arkivsystem. Tinglyste skjøter ble i denne perioden oppbevart både i saksmappe i bards- og bruksarkiv og i egen perm for tinglyste skjøter som er bortsatt i bortsettingsarkivet på kommunehuset. For gjenfinning av original tinglyst skjøte må man lete både i saksmappen og i perm for tinglyst skjøte i bortsettingsarkiv. |
| Overføring: |
Elektronisk arkiv fra 01.01.2019 tas uttrekk av for avlevering til depot hvert 4. år.
Fysisk arkiv fra før 01.01.2019 avleveres til depot til IKA Rogaland. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
OBS: fra 2008-2019 ble originale tinglyste skjøter oppbevart både i saksmappe i gards- og bruksarkiv og i egen perm som nå er bortsatt i bortsettingsarkiv. |
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv (ESA)
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
