| Arkivserie: |
Matrikkelbrev |
| Daglig ansvar: |
Teknisk sjef |
| Arkiv: |
Objektarkiv eiendom |
| Journalførende enhet: |
Plan og utvikling |
| Innhold: |
Matrikkel (endring, overføring, retting, sammenslåing etc.).
Opprettes egne saker i sak/arkivsystem i gards- og bruksarkiv. |
| Tilgang for: |
Avdeling for plan- og utvikling |
| Ordning: |
Gnr bnr |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fullelektronisk arkivering fra 01.01.2019 i sak/arkivsystem. Signerte originale matrikkelbrev oppbevares i egne permer i arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset.
Fra 01.01.2008 til 01.01.2019 arkivert både elektronisk i sak/arkivsystem og i fysisk arkiv. Fysiske arkivmapper befinner seg i gards- og bruksarkiv i 2. etasje på Kommunehus. Signerte matrikkelbrev ble i denne perioden oppbevart både i saksmappe i gards- og bruksarkiv og i egen perm for signerte matrikkelbrev som er bortsatt i bortsettingsarkivet på kommunehuset. For gjenfinning av originalt signert matrikkelbrev må man lete både i saksmappen og i perm for signerte matrikkelbrev i bortsettingsarkiv. |
| Overføring: |
Elektronisk arkiv fra 01.01.2019 tas uttrekk av for avlevering til depot hvert 4. år.
Fysisk arkiv fra før 01.01.2019 avleveres til depot til IKA Rogaland. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Fra 01.01.2019 blir signerte originale signerte matrikkelbrev oppbevart i egne permer i arkivrom i 1. etasje på Kommunehuset.
OBS: fra 2008-2019 ble originale signerte matrikkelbrev oppbevart både i saksmappe i gards- og bruksarkiv og i egen perm som nå er bortsatt i bortsettingsarkiv. |
| Produsert i elektronisk system: |
EDB Sak og Arkiv (ESA)
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
