| Arkivserie: |
Helsekort (Fødselsepikrise) |
| Daglig ansvar: |
Helsesøster |
| Arkiv: |
Objektarkiv helsestasjonen |
| Journalførende enhet: |
Helsestasjonen |
| Innhold: |
Register med helseopplysninger fra barnet er født fram til man fyller 18 år. Inneholder opplysninger fra alle konsultasjoner. Blant annet medisinsk registrering av fødsel, informasjon om høyde, vekt og hodeomkrets, henvisninger til spesialister, synsundersøkelser, vaksinasjonskort, bekreftelse fra foresette vedr. vaksinasjon, språkutvikling, allergier m.m. |
| Tilgang for: |
Helsesøster |
| Ordning: |
Kronologisk etter fødselsår |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Helsekortene befinner seg elektronisk i systemet HsPro, og i låst arkivskap på kontor til helsesøster. |
| Overføring: |
Skal overføres til kommunen sitt bortsettingsarkiv senest 10 år etter siste dokumentbevegelse, det vil i praksis si 10 år etter at vedkommende gikk ut av ungdomsskolen. (Se merknad). Til arkivdepot (IKA) etter 25-30 år jf. Arkivforskrifta §25-30. Evt. plastomslag må fjernes før overføring til bortsettingsarkiv. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Forholder seg til fagsystemet HsPro. Alle vedlegg og tilsendte papirjournaler arkiveres i egne journalmapper i arkivskap i tillegg til i HsPro. |
| Produsert i elektronisk system: |
HsPro
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
