| Arkivserie: |
Pasientjournal legekontor |
| Daglig ansvar: |
Legesekretær ved legekontor |
| Arkiv: |
Objektarkiv legekontor |
| Journalførende enhet: |
Legekontor |
| Innhold: |
Pasientopplysninger iht. lov om kommunale helsetjenester.
Journalføring gjøres pr mappe med påføring av dato, tittel, avsender/mottaker pr dokument som tilknyttes arkivmappen. |
| Tilgang for: |
Legekontoret |
| Ordning: |
Alfabetisk etternavn |
| Periode: |
Løpende |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Papirarkiv - I låst skap på legekontoret.
Digitale journaler - CGM journal |
| Overføring: |
De passive pasientjournalene blir værende i legekontorets arkiv i om lag 5 år. Før overføring til bortsettingsarkiv skal mappene gjennomgås og ryddes. Stifter/binders fjernes mv, og mappene settes i arkivbokser merket med: "Pasientjournal legekontor A-Å + årstall". Samlet navneliste legges ved. Opplysninger og dokumenter i pasientjournaler som ikke kommer i konflikt med arkivlovens § 9 kan kasseres. Pasientjournaler avleveres til arkivdepot etter 20 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Forholder seg til datasystemet Winmed. |
| Produsert i elektronisk system: |
CGM journal 3.116.1062.0
WinMed
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.03.2012 |
